Rozliczenia lokali
Przygotowujemy naliczenia, salda i zestawienia potrzebne właścicielom oraz zarządowi wspólnoty.
Co robimy
Od rozliczeń po interwencje techniczne.
Obsługa uchwał
Pomagamy przygotować uchwały, ankiety i komunikację z właścicielami w sprawach wspólnoty.
Nadzór techniczny
Pilnujemy usterek, przeglądów, ekip serwisowych i odbioru wykonanych prac.
Start organizacyjny
Pomagamy uporządkować zasady obsługi nowej lub przejmowanej nieruchomości.
Informacje o opłatach
Przygotowujemy naliczenia, zestawienia i czytelne komunikaty finansowe.
Formalności
Wspieramy przygotowanie pism, uchwał i odpowiedzi w sprawach wymagających precyzji.
Tryb awaryjny
Dla pilnych zdarzeń technicznych utrzymujemy jasną ścieżkę kontaktu i reakcji.
Pisma do mieszkańców
Tworzymy i dystrybuujemy zawiadomienia, informacje oraz korespondencję do lokali.
Komunikaty osiedlowe
Zbieramy ważne informacje w formie zrozumiałej dla osób mieszkających w budynku.
Wsparcie specjalistów
W razie potrzeby włączamy inżynierów i fachowców do oceny prac lub problemów.
Jak to dzielimy
Sprawy biurowe i terenowe są prowadzone razem.
Administracja i księgowość
- archiwizacja i aktualizacja dokumentów wspólnoty
- przygotowanie naliczeń oraz zestawień kosztów
- prowadzenie spraw uchwał i pism
- odpowiedzi dla właścicieli oraz obieg informacji
Techniczna
- pilnowanie terminów przeglądów i kontroli
- przyjmowanie oraz porządkowanie zgłoszeń
- uzgadnianie prac z firmami serwisowymi
- reakcja na sytuacje wymagające szybkiej interwencji